Тема

Приложение к распоряжению от 27.05.2014 № 11

Утверждены

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

 

1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

7. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством:

- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, политикой оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами оператора;

- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;

- ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- учетом машинных носителей персональных данных;

- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

9. Целями обработки персональных данных работников являются:

- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

- соблюдение порядка и правил приема на муниципальную службу;

- использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;

- заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчетов в вышестоящие органы;

- обеспечение личной безопасности работников.

10. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, - также указанный орган.

12. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

13. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных п. 2 ст. 9 Федерального закона «О персональных данных», и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

 

 

 

Утверждены

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

 

1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» (далее - Федеральный закон), за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

3. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. В случае, если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 4 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 4 и 5 настоящих Правил согласно Федеральному закону. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

- обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

- обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма;

- доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

- обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

8. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными субъекта персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.

 

 

 

Утверждены

распоряжением администрации

 Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - Правила) в администрации Советского района города Астрахани определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона "О персональных данных".

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Советского района города Астрахани организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Советского района города Астрахани проводятся на основании утвержденного ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в администрацию Советского района города Астрахани письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне определены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации Советского района города Астрахани (комиссия) имеет право:

- запрашивать у сотрудников администрации Советского района города Астрахани информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в администрации Советского района города Астрахани (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

Проверка должна быть завершена не позднее чем через десять дней со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, главе администрации Советского района докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных.

 

 

 

Утверждены

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

 

ПРАВИЛА

РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ

 

Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации Советского района города Астрахани разработаны с учетом Федерального закона "О персональных данных" и постановления Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона "О персональных данных".

Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных администрации Советского района города Астрахани и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

- замена части сведений идентификаторами;

- обобщение - понижение точности некоторых сведений;

- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

- другие способы.

Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

Перечень должностей муниципальных служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается распоряжением администрации Советского района города Астрахани.

Обязанности функционально распределяются в зависимости от занимаемых должностей:

- должностные лица администрации Советского района города Астрахани, ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, принимают решения о необходимости обезличивания персональных данных;

- начальники отделов (при отсутствии их в подчинении другие служащие), непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;

Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями (если они используется);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей;

- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

 

 

 

 

Утвержден

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА АСТРАХАНИ

 

Место нахождения

Кол-во

ИСПДн

         Наименование ИСПДн         

Администрация Советского района города Астрахани

 

г. Астрахань,          ул. Набережная Приволжского затона,     д. 13, корп. 2

  

4

1. СЭД «Дело»

2. «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

3. «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»  

4. «СБиС++»

                 

 

 

 

 

 

 

Утвержден

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ

СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА АСТРАХАНИ

 

Обрабатываемые в администрации Советского района города Астрахани в связи с реализацией трудовых отношений  

  Обрабатываемые в связи с 

        осуществлением      

    государственных или    

   муниципальных функций   

Фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год   

рождения, место рождения, адрес регистрации

и проживания, номер основного документа,   

удостоверяющего личность, сведения о дате  

выдачи указанного документа и выдавшем его 

органе, семейное   положение, сведения о близких родственниках, сведения об имуществе и обязательствах     

имущественного характера, сведения о       

трудовой деятельности и военной службе,    

индивидуальный номер налогоплательщика,    

номер страхового свидетельства обязательного

пенсионного страхования, сведения об       

образовании и заработной плате, номера     

банковских счетов, лицевой счет работника, 

сведения об отсутствии заболеваний,        

препятствующих прохождению муниципальной   

службы                                     

Фамилия, имя, отчество,    

адрес регистрации и        

проживания, номер телефона,

дата рождения, сведения о  

социальном статусе, сведения

об имуществе, паспортные   

данные, правоустанавливающие

документы на объекты недвижимости, номер пенсионного

удостоверения, гражданство       

 

 

 

 

 

 

Утвержден

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАОЙНА ГОРОДА АСТРАХАНИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

  

 

                     Должность                    

Администрация Советского района города Астрахани

Заместитель начальника организационно- контрольного отдела

 

 

 

 

 

Утвержден

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА АСТРАХАНИ, ЗАМЕЩЕНИЕ

КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

 

Должности муниципальной службы

Глава администрации Советского района, первый заместитель главы администрации,  заместители главы администрации района, начальники отделов, заместители начальников отделов, главные и ведущие специалисты.

Должности, не являющиеся должностями муниципальной службы

Руководители групп;

ведущие: бухгалтер, менеджер, юрист.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Утверждена

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАОЙНА ГОРОДА АСТРАХАНИ

 

Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается в администрации Советского района города Астрахани распоряжением главы администрации Советского района города Астрахани.

Ответственный за организацию обработки персональных данных должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон), постановлениями Правительства РФ, нормативно-правовыми актами Администрации города Астрахани, настоящей должностной инструкцией.

Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

- осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

- обеспечивать права субъектов персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в соответствии с п. 7 ст. 14 Закона;

- разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

 

 

 

 

 

__________________________                                          ________________  

 

 

_________________________                                            ________________

 

 

__________________________                                          ________________

 

 

 

 

 

 

 

 

Утверждено

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

Типовая форма

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

РАБОТНИКА АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАЙОНА

ГОРОДА АСТРАХАНИ,

НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ ТРУДОВОГО КОНТРАКТА

ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ

ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

 

    Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью)

являясь    работником    администрации  Советского района  города Астрахани   

_____________________________________________________________________________

(указать наименование отдела администрации Советского района города Астрахани)

 

и  непосредственно осуществляя обработку персональных  данных, ознакомлен с требованиями   по   соблюдению   конфиденциальности   обрабатываемых   мною персональных данных субъектов персональных данных.

    Обязуюсь  в  случае  расторжения  оператором со мной трудового договора прекратить  обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    Я  также  ознакомлен  с  предусмотренной  законодательством  Российской Федерации  ответственностью за нарушения неприкосновенности частной жизни и установленного   законом   порядка   сбора,   хранения,  использования  или распространения информации (персональных данных) о гражданах.

 

 

_________________    ___________________       ____________________________________

              (дата)                                    (подпись)                                                (фамилия, инициалы)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Утверждено

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

Типовая форма

 

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА АСТРАХАНИ

 

    Я, ________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия ____ номер ______ кем выдан ________________________________

_______________________________________ дата выдачи "__" _________ ____ г.,

адрес регистрации:

__________________________________________________________________________,

адрес фактического проживания:

__________________________________________________________________________,

с  целью  исполнения  определенных сторонами условий трудового договора даю согласие администрации Советского района города Астрахани, расположенной по адресу: Астраханская область, г. Астрахань, ул. Набережная Приволжского затона, 13 к.2, на  обработку  в документальной и  электронной форме  нижеследующих  персональных  данных:  фамилия,  имя,  отчество; дата рождения;  место   рождения;   гражданство;  знание   иностранного   языка; образование и повышение  квалификации  или  наличие   специальных   знаний; профессия (специальность);  общий   трудовой  стаж,  сведения  о   приемах, перемещениях и увольнениях по  предыдущим местам работы; состояние в браке, состав  семьи,  место   работы  или  учебы  членов семьи  и  родственников; паспортные данные, адрес  места  жительства,  дата  регистрации  по   месту жительства;  номер  телефона;  идентификационный  номер  налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного  пенсионного   страхования; сведения,  включенные  в  трудовую  книжку;  сведения  о   воинском  учете; фотография;  сведения  о состоянии здоровья; сведения о государственных наградах и знаках отличия; сведения о пребывании за границей и наличии загранпаспорта; сведения о доходах, об  имуществе  и обязательствах имущественного характера; сведения из единых реестров  юридических  лиц  и индивидуальных предпринимателей.

 

Настоящее  согласие  действует в течение всего срока действия трудового договора и может быть отозвано мной в письменной форме.

 

«___» __________ 20__ г.

 

Фамилия, инициалы _________________________

 

Личная подпись ____________________________

 

 

 

 

 

 

Утверждено

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

Типовая форма

 

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦА, ПРЕТЕНДУЮЩЕГО НА ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА АСТРАХАНИ

 

    Я, _________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия ____ номер ______ кем выдан ________________________________

_______________________________________ дата выдачи "__" _________ ____ г.,

адрес регистрации:

__________________________________________________________________________,

адрес фактического проживания:

__________________________________________________________________________,

с  целью участия в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы  в  администрации Советского района города Астрахани, расположенной по адресу: Астраханская область, г. Астрахань, ул. Набережная Приволжского затона, 13 к.2, даю согласие на обработку в документальной и электронной форме нижеследующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; знание иностранного языка; образование и повышение квалификации или наличие специальных знаний; профессия (специальность); общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы; состояние  в  браке, состав семьи, место работы или учебы членов семьи и родственников;  паспортные данные, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства;    номер   телефона; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового   свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения, включенные в трудовую книжку; сведения о воинском учете; фотография; сведения о состоянии  здоровья; сведения о государственных наградах и знаках отличия; сведения о пребывании  за границей и наличии загранпаспорта; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения из единых реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

 

Настоящее согласие действует в течение всего срока проведения конкурса и может быть отозвано мной в письменной форме.

 

«___» __________ 20__ г.

 

Фамилия, инициалы ______________________

 

Личная подпись _________________________

 

                               

 

 

 

 

Утверждено

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

 

 

Типовая форма

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА АСТРАХАНИ, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ, НЕ ЯВЛЯЮЩУЮСЯ ДОЛЖНОСТЬЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

 

    Я, _______________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия ____ номер ______ кем выдан ________________________________

_______________________________________ дата выдачи "__" _________ ____ г.,

адрес регистрации:

__________________________________________________________________________,

адрес фактического проживания:

__________________________________________________________________________,

с  целью исполнения  определенных сторонами условий трудового договора даю согласие администрации Советского района города Астрахани, расположенной по адресу: Астраханская область, г. Астрахань, ул. Набережная Приволжского затона, 13 к.2, на обработку в документальной и электронной форме нижеследующих  персональных  данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место  рождения;  гражданство;  знание иностранного  языка; образование и повышение   квалификации   или   наличие специальных  знаний; профессия (специальность);  общий  трудовой  стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях  по  предыдущим местам работы; состояние в браке, состав семьи, место  работы  или  учебы  членов семьи и родственников; паспортные данные, адрес  места  жительства,  дата регистрации по  месту жительства; номер телефона;   идентификационный номер налогоплательщика; номер  страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения, включенные в трудовую книжку; сведения о воинском учете; фотография.

   

Настоящее  согласие  действует в течение всего срока действия трудового договора и может быть отозвано мной в письменной форме.

 

«___» __________ 20__ г.

 

Фамилия, инициалы ______________________

 

Личная подпись _________________________       

 

                               

 

 

 

 

 

 

 

Утверждено

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

Типовая форма

 

 

 

 

 

РАЗЪЯСНЕНИЕ

СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

 

Настоящее разъяснение является приложением к Трудовому договору муниципального служащего администрации Советского района города Астрахани.

1. Персональные данные муниципального служащего администрации Советского района города Астрахани.

Персональные данные собираются и обрабатываются на основании следующих законодательных актов:

- Трудового кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".

В случае отказа субъекта в предоставлении своих персональных данных при трудоустройстве с ним невозможно заключить Трудовой договор.

В случае отзыва согласия на обработку персональных данных служащим Трудовой договор с ним подлежит расторжению.

2. Персональные данные граждан, состоящих с администрацией Советского района города Астрахани в гражданско-правовых отношениях.

Персональные данные собираются и обрабатываются на основании следующих законодательных актов:

- Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";

В случае отказа субъекта в предоставлении своих персональных данных при оформлении гражданско-правовых отношений отношения оформлены не будут.

В случае отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом, уже состоящим в гражданско-правовых отношениях, отношения прекращаются.

 

«___» ______________                       _________________________________

                        (дата)                                                                    (должность)

                                                        

                                                                           _______________________________________

                                                                                                        (подпись)

 

 

 

 

Утвержден

распоряжением администрации

Советского района города Астрахани

от__27.05.14__№__11___

 

 

 

 

ПОРЯДОК

ДОСТУПА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА АСТРАХАНИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих администрации Советского района города Астрахани в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Муниципальные и немуниципальные служащие администрации Советского района города Астрахани, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

2. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

3. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только муниципальные или немуниципальные служащие администрации Советского района города Астрахани, уполномоченные на обработку персональных данных.

4. Ответственным за организацию доступа в помещения администрации Советского района города Астрахани, в которых ведется обработка персональных данных, является глава администрации Советского района города Астрахани.

5. Нахождение лиц в помещениях администрации Советского района города Астрахани, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного муниципального или немуниципального служащего администрации Советского района города Астрахани на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением администрацией Советского района города Астрахани муниципальных функций.

6. Регистрация посетителей осуществляется уполномоченными для этого сотрудниками администрации Советского района города Астрахани с обязательной отметкой в журнале регистрации.

7. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, или комиссией, назначенной распоряжением администрации Советского района города Астрахани.