Тема

Воинский учёт и бронирование

 

Документы
по вопросам организации и ведения воинского учета граждан Российской Федерации в организациях, а также по бронированию в организациях граждан, пребывающих в запасе.

 

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

 

 

Основными ежегодными отчетными документами являются:

а) для организаций, ведущих воинский учет и бронирование ГПЗ:

Отчет о численности работающих и забронированных ГПЗ (форма 6) (старая)

Карточка учета организации (отчет № 18) (новая) (в формате Word) или (в формате Excel).

 

При подготовке отчёта по форме 6 для определения кода категории должности (руководитель, специалист, другой служащий) использовать: 
 
Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих 
б) для организаций, ведущих только воинский учет ГПЗ:
Карточка учета организации (отчет № 18) (новая) (в формате Word) или (в формате Excel).
 

Перед заполнением карточки учета организации (форма 18) нужно скачать архив «Программа для заполнения КУО (форма № 18)», извлечь из него и установить на ПЭВМ программное обеспечение «Карточка учёта организации» (далее – ПО «КУО»). Программа предназначена для автоматизированного заполнения, проверки и вывода на печать сведений юридического лица по форме №18, установленной Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан РФ, прибывающих в запасе ВС РФ.

Если Вы устанавливаете ПО «КУО» первый раз, то необходимо заполнить все «белые» поля в каждом разделе: «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ», «АДРЕСА», «КОДЫ», «СВЕДЕНИЯ О РАБОТАЮЩИХ», «ДОПОЛНИТЕЛЬНО»).

Если Вы уже ранее пользовались этим ПО «КУО» и есть заполненная КУО форма № 18 с прошлого года, то необходимо закрыть после обновления «чистую» карточку и открыть уже заполненную с прошлого года карточку, после чего прошлогодняя карточка откроется уже в новой версии программы (см. правый верхний угол карточки).

Примеры заполненых Карточка учёта организации можно скачать по ссылке «Карточки организаций ПРИМЕРЫ.7z».

 
Отчет по форме 6, карточка (форма 18) составляются ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения об организации, о численности работающих и забронированных ГПЗ, о проделанной работе по вопросам бронирования ГПЗ в организации, за которую они представляются.

 

Все отчеты должны быть заверены печатью и подписью руководителя организации.
 

 
 

в)  Доклад  о состоянии работы по воинскому учету и бронированию ГПЗ за отчетный период. 
Перед составлением отчетных документов военно-учетные работники организаций обязаны:
1. Провести сверку данных воинского учета личных карточек (форма № Т-2) с военными билетами ГПЗ, с фактической численностью работающих в организациях ГПЗ;
2. Провести сверку личных карточек (форма № Т-2) с учетными данными военными комиссариатами муниципальных образований Астрахан¬ской области;
3. Оформить отсрочки ГПЗ, подлежащим бронированию;
4. Аннулировать до конца текущего года отсрочки от призыва забронированным ГПЗ, потерявшим по различным причинам права на отсрочку от призыва на военную службу, снять их со специального воинского учета в военных комиссариатах муниципальных образований Астрахан¬ской области не включать их в отчет в качестве забронированных.

 

Все лица, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» снятию с воинского учета с 1 января следующего года в число ГПЗ в отчет не включаются, а предоставленные им отсрочки от призыва на военную службу аннулируются до составления отчета. 

 

Заполненные в трех экземплярах отчетные документы (форма 6 и форма 18) представляются на согласование в ВК г. Астрахань. После согласования первый экземпляр документов остается в деле организации, второй – в ВК г. Астрахань, третий – направляется в отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны администрации муниципального образования «Город Астрахань».
 
Порядок, адреса и методы передачи документов от организаций в отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны администрации муниципального образования «Город Астрахань» указаны в разделе Информация.
 

Все изменения в учетных данных организации должны незамедлительно доводиться в отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны администрации муниципального образования «Город Астрахань» (смена военно-учетного работника, смена руководителя, телефонов, адреса местонахождения, переименование организации, реорганизация и т.д.).