Последние годы вопросам внедрения современных информационных технологий во все сферы жизни нашего общества придается большое значение.
Особое внимание уделяется и процессу оцифровки (создания электронных копий) архивных документов.
В Астраханской области показатели оцифрованных документов отражены в Государственной программе «Информационное общество Астраханской области», утвержденной Постановлением Правительства Астраханской области от 03 сентября 2014 года №352-П.
Астраханским городским архивом работа по оцифровке архивных документов учреждением началась еще в 2013 году.
Сегодня электронный фонд пользования архива составляет 983 дела, 188 748 кадров архивных документов, что составляет 6,9% от общего количества дел Архивного фонда РФ, хранящихся в Астраханском городском архиве.
Создание электронного фонда пользования учреждением ведется в соответствии с утвержденным перспективным планом оцифровки документов.
В план оцифровки включены наиболее востребованные населением архивные фонды, определенные результатами мониторинга.
Так, 34,5% от общего числа тематических запросов, поступивших в архив в 2015 году от органов власти, юридических и физических лиц, было исполнено с использованием уже оцифрованных документов. Использование электронных копий документов позволяет оперативно реагировать на запросы, в т.ч. от органов власти и местного самоуправления.
Таким образом, создание электронного фонда пользования не только обеспечивает сохранность архивных документов при их использовании, но и способствует сокращению бюджета рабочего времени при исполнении запросов.
Все новости
