6 и 7 ноября городской архив провел рабочие совещания со специалистами администрации города, его структур и администраций районов города, ответственных за ведение ведомственных архивов. Тема совещаний – составление паспорта архива организации.
Паспорт архива – основной учетный документ, в котором отражаются количественные и качественные характеристики дел, находящихся на хранении в архиве организации.
Работа по составлению паспорта своего архива (паспортизация) должна проводиться организациями ежегодно. А в этом году итоги паспортизации организаций и учреждений муниципального образования «Город Астрахань» будут представлены в Федеральное архивное агентство в составе сводного паспорта Астраханской области.
Именно поэтому и возникла необходимость в проведении совещаний, в ходе которых сотрудниками городского архива были даны рекомендации и разъяснения по заполнению паспорта архива, представлены методические и наглядные пособия. Одновременно обсуждались вопросы составления номенклатур дел и передачи дел на государственное хранение. Определены сроки представления паспортов в городской архив.
Все новости
