Новости

Городской архив провел рабочие совещания с организациями и учреждениями – источниками комплектования
8/11/2012
Городской архив провел рабочие совещания с организациями и учреждениями – источниками комплектования

6 и 7 ноября городской архив провел рабочие совещания со специалистами администрации города, его структур и администраций районов города, ответственных за ведение ведомственных архивов. Тема  совещаний – составление паспорта архива организации.

Паспорт архива – основной учетный документ, в котором отражаются количественные и качественные характеристики дел, находящихся на хранении в архиве организации.

Работа по составлению паспорта своего архива (паспортизация) должна проводиться организациями ежегодно. А в этом году итоги  паспортизации организаций и учреждений муниципального образования «Город Астрахань» будут представлены в Федеральное архивное агентство в составе сводного паспорта Астраханской области.

Именно поэтому и возникла необходимость в проведении совещаний, в ходе которых сотрудниками городского архива были даны рекомендации и разъяснения по заполнению паспорта архива, представлены методические и наглядные пособия. Одновременно обсуждались вопросы составления номенклатур дел и передачи дел на государственное хранение.  Определены сроки представления паспортов в городской архив. 

Все новости