Тема

План мероприятий на 2015 г.

№ п/п	Наименование работ	Стоимость работ/кол-во	Срок исполнения	Примечание	Ответственный исполнитель
	I. В сфере комплектования Архивного фонда РФ
1.1	Оказание методической и практической помощи, органам местного самоуправления города Астрахани, иным организациям, учреждениям, предприятиям по реализации Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в вопросах местного значения в сфере архивного дела.	-	По мере обращений		МКУ г.Астрахани «Астраханский городской архив» (Архивный отдел)
1.2	Прием документов постоянного срока хранения от Городской Думы МО «Город Астрахань», избирательной комиссии города, администрации города, ее структур, граждан	1081 ед. хранения	Февраль-ноябрь 2015		-//-
1.3	Прием документов по личному составу от ликвидированных организаций города	500 ед.хр.	Февраль 2015	МУП г.Астрахани «Центр недвижимости»	-//-
1.4	Комплектование (формирование) архива документами личного происхождения: - Сбор документов для архивной коллекции по истории Великой Отечественной войны 1941-1945гг.; - Сбор документов для создания архивной коллекции «Главы (мэры) города Астрахани» («Астраханскиe градоначальники»; - Прием документов от Водовского Бориса Григорьевича (поэт, журналист, участник боевых действий в Афганистане).	-	В течение года		-//-
	II. В сфере использования архивных документов РФ:
2.1	Исполнение социально-правовых запросов, выдача архивных: справок, копий, выписок	-	В течение года		-//-
2.2	Проведение Дня открытых дверей, приуроченного ко Дню архивов	-	Март 2015		-//-
2.3	Подготовка и размещение на сайте органов местного самоуправления виртуальной выставки архивных документов, посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.	-	Апрель 2015		-//-
2.4	Проведение открытого урока для школьников на тему «Великая Победа Великого народа» (к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне)	-	Апрель-май 2015	В рамках реализации соглашения о сотрудничестве между архивом и МОУ г.Астрахани «СОШ № 64»	-//-
2.5	Осуществление работы по электронному взаимодействию с УПФР по Астраханской области с целью обмена информацией (документами) социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав	-	В течение года	В рамках соглашения, заключенного между МКУ г.Астрахани «АГА» и МОУ г.Астрахани и ОПФР по АО	-//-
2.6	Подготовка научно - справочного аппарата (составление описей дел) к документам личного происхождения: - Касаткина М.Л. – Почетного строителя России; - Леонова Анатолия Алексеевича – Почетного ветерана города Астрахани; - Макарова Анатолия Ивановича – депутата Городской Думы МО «Город Астрахань» - Архивной коллекции «Время, город, люди»	-		Документы переданы в архив гражданами (собственниками документов) на основании договоров дарения	-//-
	III. В сфере государственного учета и обеспечения сохранности:
3.1	Информатизация деятельности архива, в т.ч. работа в ПК «Архивный фонд» 5-я версия и представление информационных массивов для центрального фондового каталога в Росархив.	-	В течение года		-//-
3.2	Работы по переводу архивных документов администрации Ленинского района в электронно-цифровой формат	474 ед.хр. (86 820 лл.)	В течение года		-//-
3.3	Улучшение физического состояния архивных дел (подшивка)	474 ед.хр.	В течение года		-//-
3.4	Обустройство вентиляции с пуско-наладочными работами в архивохранилище №5 (каб. №157)	597 330,00 руб.	1 квартал	Подрядная организация	МКУ г.Астрахани «Астраханский городской архив» (Отдел эксплуатации здания)
3.4	Ремонт помещения под архивохранилище №5 (каб. №157)	686 095,66 руб.	1-2 квартал	Подрядная организация	-//-
3.5	Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов (физическая охрана)	12 900,00 руб. в месяц	ежедневно	ЧОП	-//-
3.6	Регламентные работы по техническому обслуживанию ТСО в рамках оказания услуг по охране имущества путем оперативного реагирования на сообщения тревожной сигнализации.	19 200,00 руб.	ежемесячно	ФГУП «Охрана» МВД России»	-//-
3.7	Техническое обслуживание автоматической пожарной сигнализации	58 200,00 руб.	ежемесячно	Специализированная организация	-//-
3.8	Переосвидетельствование огнетушителей ОП-4 в количестве 39 шт. и ОУ-2 в количестве 6 шт.	4 300,00 руб.	2 квартал	-	-//-
3.9	Проверка огнетушителей на предмет технического состояния	-	ежеквартально	-//-	-//-
3.10	Гидравлическое испытание и проверка на водоотдачу 12-ти пожарных рукавов	4 000,00 руб.	4 квартал	-//-	-//-
3.11	Испытание диэлектрических средств	2 200,00 руб.		-//-	-//-
3.12	Дератизация архивохранилищ	9 835,20 руб.	ежемесячно	-//-	(Архивный отдел)
3.13	Приобретение компьютера для архивного отдела и др. комплектующих	93 654,00 руб.	2-3 квартал	-//-	(ведущий системный администратор)
	IV. Работы по содержанию здания:
4.1	Подготовка к отопительному сезону 2015-2016г.г.:
	Приобретение труб и фитингов		1 квартал	Подрядная организация	МКУ г.Астрахани «Астраханский городской архив» (Отдел эксплуатации здания)
	Ремонт системы отопления здания		после завершения отопительного периода	-	-//-
	Промывка и опрессовка системы отопления	Согласно сметн. док-ции	3 квартал	Подрядная организация	-//-
4.2	Вывоз ТБО	16 560,00 руб.	еженедельно	Специализированная организация	-//-
4.3	Утилизация отработанных люминесцентных ламп	1 400,00 руб.	март, сентябрь	-//-	-//-
4.4	Приобретение хозяйственных товаров	14 099,00 руб.	2 квартал	Подрядная организация	-//-
4.5	Приобретение канцелярских товаров	81 946,56 руб.	-//-	-//-	-//-
4.6	Приобретение электротоваров	19 820,00 руб.	1-2 квартал	-//-	-//-
4.7	Приобретение строй.материалов	30 732,00 руб.	-//-	-//-	-//-
4.8	Приобретение кресел офисных и стульев	32 000,00 руб.	-//-	-//-	-//-
4.9	Изготовление и установка жалюзи	25 436,04 руб.	2 квартал	-//-	-//-
4.10	Приобретение сплит-систем	25 790,00 руб.	-//-	-//-	-//-
4.11	Приобретение архивных стеллажей	275 000,00 руб.	-//-	-//-	-//-
4.12	Приобретение столов, шкафов, тумбы	77 208,00 руб.	-//-	-//-	-//-
4.13	Приобретение спецодежды (для тех. персонала)	12 691,00 руб.	-//-	-//-	-//-
4.14	Изготовление кадастрового паспорта (межевание)	20 000,00 руб.	-//-	Специализированная организация	(ведущий юрисконсульт)
	V. Работы по мобилизации доходов в бюджет МО «Город Астрахань»
5.1	Проведение оценочных работ для сдачи помещений в аренду	15 000,00 руб.	1-2 квартал	-//-	-//-
5.2	Оказание платных архивных услуг юридическим и физическим лицам согласно Прейскуранту	Предполагаемый доход: 450 000,00 руб.	В течение года	-	МКУ г.Астрахани «Астраханский городской архив» (Архивный отдел, бухгалтерия)
5.3	Сдача в аренду помещений в здании учреждения	Предполагаемый доход: 1 950 000,00 руб.	-//-		(ведущий юрисконсульт, бухгалтерия)
5.4	Возмещение арендаторами затрат на коммунальные услуги Итого (ориентировочно):	460 000,00 руб. 2 860 000,00 руб.	-//-		(главный инженер, бухгалтерия)
	Директор МКУ г.Астрахани «АГА» Н.А.Леонтьева