План мероприятий на 2016 г.

№

п/п

Наименование работ         

Стоимость работ/кол-во

Срок исполнения

Примечание

Ответственный исполнитель

1

2

3

4

5

6

I. В сфере комплектования Архивного фонда РФ

1.1

Оказание методической и практической помощи, органам местного самоуправления города Астрахани, иным организациям, учреждениям, предприятиям по реализации Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в вопросах местного значения в сфере архивного дела.    

По мере обращений

МКУ г.Астрахани

«Астраханский городской архив»

(Архивный отдел)

1.2

Прием документов постоянного срока хранения от Городской Думы МО «Город Астрахань», избирательной комиссии города, администрации города, ее структур, граждан

1436

ед. хранения

Февраль-ноябрь

2016 года

-//-

1.3

Прием документов по личному составу от ликвидированных организаций города (МКУ г.Астрахани «Служба по техническому обслуживанию зданий администрации г.Астрахани»)

88 ед.хр.

Февраль-март 

-//-

1.4

Комплектование (формирование) архива документами личного происхождения:

- Пополнение архивной коллекции «Время, город, люди» документами Соломатиной А.С. - заместителя председателя Областного Совета ветеранов;

- Сбор личных документов Золотова Ю.В. – бывшего главы администрации Кировского района г.Астрахани, председателя Астраханского регионального отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооружённых сил и правоохранительных органов

-

-

Апрель 2016 года

Май 2016 года

-//-

1.5

Проведение Круглого стола для муниципальных учреждений и предприятий на тему «Архив организации: законодательные и нормативные требования по ведению архива»

-

Май 2016 года

-//-

II. В сфере использования архивных документов РФ:

2.1

Исполнение различных видов запросов, выдача архивных: справок, копий, выписок

-

В течение года

-//-

2.2

Проведение обзорной экскурсии в архивохранилище и урока профессионального мастерства («Составление архивной справки») для студентов АГУ, приуроченных ко Дню архивов

-

Март 2016 года

-//-

2.3

Подготовка и размещение на сайте органов местного самоуправления виртуальной выставки,посвященной 75-летию со дня создания пароходства «Волготанкер» и 70-летию Макарова А.И.

-

Август

-//-

2.4

Осуществление работы по электронному взаимодействию с ОПФР по Астраханской области с целью обмена информацией (документами) социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав

-

В течение года

В рамках соглашения, заключенного между МКУ г.Астрахани «АГА» и МОУ г.Астрахани и ОПФР по АО

-//-

2.5

Подготовка научно - справочного аппарата (составление описей дел):

• К документам личного происхождения:

- Леонова Анатолия Алексеевича – Почетного ветерана города Астрахани;

- Макарова Анатолия Ивановича – депутата Городской Думы МО «Город Астрахань»;

- Водовского Бориса Григорьевича – астраханского поэта, журналиста

- Архивной коллекции «Время, город, люди»;

• архивной коллекции «Предвыборная агитация» (опись №1 «Выборы Губернатора Астраханской области. 14.09.2014)

• к документам по приватизации жилых помещений в г.Астрахани

40 ед.хранения

89 ед.хранения

9 ед.хранения

6 ед.хранения

ок.195 дел

Февраль-март

в течение года

Документы переданы в архив гражданами (собственниками документов) на основании договоров дарения

Документы собраны сотрудниками архивного отдела

-//-

III. В сфере государственного учета и обеспечения сохранности:

3.1

Информатизация деятельности архива:

работа в ПК «Архивный фонд» 5-я версия и представление информационных массивов для центрального фондового каталога в Росархив;

Ведение автоматизированных информационно-поисковых систем (баз данных) по документам Архивного фонда:

- БД «Распорядительные документы органов власти» (ввод информации о распорядительных актах администрации Трусовского района за 1992 год);

- БД «Фотокаталог» (ввод информации по документам архивной коллекция «Корешки обменных ордеров на жилые помещения по г.Астрахани»

-

10 дел/1000 записей

10 дел /2500 записей

В течение года

В течение года

-//-

3.2

Работы по переводу документов архивной коллекция «Корешки обменных ордеров на жилые помещения по г.Астрахани» в электронно-цифровой формат (создание электронного фонда пользования)

207 ед. хранения (96090лл.)

В течение года

-//-

3.3

Обеспечение пропускного и внутриобъектовогорежимов (физическая охрана)

Согласно

коммерческим предложениям

ежедневно

ЧОП

(Отдел эксплуатации здания)

3.4

Регламентные работы по техническому обслуживанию ТСО в рамках оказания услуг по охране имущества путем оперативного реагирования на сообщения тревожной сигнализации.

-//-

ежемесячно

-//-

-//-

3.5

Проверка огнетушителей на предмет технического состояния

-//-

ежеквартально

-//-

3.6

Техническое обслуживание:

- автоматической пожарной сигнализации - системы видеонаблюдения

-//-

ежемесячно

Специализированная организация

-//-

3.7

Гидравлическое испытание  и проверка на водоотдачу пожарных:

- рукавов

- кранов

-//-

1 раз в год

2 раза в год

-//-

-//-

3.8

Переосвидетельствование огнетушителей ОП-4 в количестве 36 шт. и ОУ-2 в количестве 6 шт.

Перезарядка огнетушителей ОП-4 в количестве 3 шт.

-//-

2 квартал

-//-

-//-

3.9

Испытание диэлектрических средств:

- перчатки диэлектрические;

- галоши диэлектрические

-//-

январь

июнь

-//-

-//-

3.10

Приобретение:

- светильников аварийного освещения

- стола для архивохранилища

-//-

1-2 квартал

Подрядная организация

-//-

3.11

Дератизация архивохранилищ

-//-

ежемесячно

(Архивный отдел)

3.12

Приобретение стеллажей драйверного типа для хранения плакатов и СД-дисков

350 000,00

2 квартал

аукцион

-//-

3.13

Приобретение компьютера для архивного отдела и др.комплектующих

Согласно

коммерческим предложениям

2-3 квартал

Подрядная организация

(Ведущий системный администратор)

IV. Работы по содержанию здания,

в т.ч. сцелью улучшения условий предоставления услуг населению:

4.1

Ремонт читального зала

563 999,88

-//-

аукцион

(Отдел эксплуатации здания)

4.2

Установка пандуса для людей с ограниченными возможностями

79 650,00

-//-

-//-

-//-

4.3

Подготовка к отопительному сезону 2016-2017гг.:

4.3.1

Аварийный ремонт элеваторного узла в здании

59 555,78

-//-

-//

-//-

4.3.2

Приобретение труб и фитингов

Согласно

коммерческим предложениям

1 квартал

Подрядная организация

-//-

4.3.3

Ремонт системы отопления здания

По завершению отопительного периода

(по мере приобретения материалов)

-//-

4.3.4

Промывка и опрессовка системы отопления

Согласно сметной документации

3 квартал

Подрядная организация

-//-

4.4

Утилизация отработанных люминесцентных ламп

Согласно

коммерческим предложениям

март,

сентябрь

Специализированная организация

-//-

4.4

Проверка прибора учета воды ОСВУ-25  

-//-

октябрь-ноябрь

-//-

-//-

4.5

Приобретение:

- хозяйственных товаров

- канцелярских товаров

- электротоваров

- строй.материалов

- спецодежды для тех.персонала

-//-

1-2 квартал

Подрядная организация

-//-

4.6

Приобретение и установка сплит-системы в кабинет приема заявителей

-//-

2 квартал

-//-

-//-

V. Работа по мобилизации доходов в бюджет МО «Город Астрахань»  

5.1

Проведение оценочных работ для сдачи помещений в аренду

15 000,00 

3-4 квартал

5.2

Оказание платных архивных услуг юридическим и физическим лицам согласно Прейскуранту

Предполагаемый доход:

450 000,00 руб

В течение года

(Архивный отдел, бухгалтерия)

5.3

Сдача в аренду помещений в здании учреждения

Предполагаемый доход:

1 950 000,00 руб

-//-

(ведущий юрисконсульт бухгалтерия)

5.4

Возмещение арендаторами затрат на коммунальные услуги 

Итого (ориентировочно):

Предполагаемый доход:

460 000,00 руб.

2 860 000,00 руб  

(главный инженер, бухгалтерия)