План мероприятий на 2017 г.

№

п/п

Наименование работ

Кол-во/ срок исполнения

Примечание

1

2

3

4

I.В сфере комплектования Архивного фонда РФ:

1.1

Оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления города Астрахани, иным организациям, учреждениям, предприятиям по реализации Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в вопросах местного значения в сфере архивного дела

- Проведение марафона мастер-классов по архивному делу для органов местного самоуправления – источников комплектования городского архива, муниципальных предприятий и учреждений

по мере обращений

май

1.2

Прием документов постоянного срока хранения от Городской Думы МО «Город Астрахань», избирательной комиссии города, администрации города, ее структур, граждан

1032

 ед. хранения

Февраль-ноябрь

при условии подготовленности дел к сдаче в архив

1.3.

Прием документов по личному составу от ликвидированных организаций города (МБДОУ г.Астрахани «Детский сад комбинированного вида №43»)

90 ед.хранения

Март

1.4.

Осуществление проверок описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, представленных организациями-источниками комплектования, на соответствие нормативным требованиям с целью дальнейшего утверждения (согласования) ЭПМК агентства по делам архивов Астраханской области

27 описей

(на 2364 ед.хр.)

Февраль-март

при условии проведения источниками комплектования работ по упорядочению архивных документов

1.5.

Осуществление проверок номенклатур дел, представленных организациями-источниками комплектования, на соответствие нормативным требованиям с целью дальнейшего согласования ЭПМК агентства по делам архивов Астраханской области

6 номенклатур

Январь-февраль

при условии предоставления номенклатур для проверки

1.6.

Включение в список организаций-источников комплектования управления культуры администрации МО «Город Астрахань»

Октябрь

1.7.

Разработка проекта методического пособия по подготовке дел к сдаче в архив

Август

II.В сфере использования архивных документов РФ:

2.1.

Исполнение различных видов запросов, выдача архивных: справок, копий, выписок

В течение года

Осуществление работы по электронному взаимодействию с ОПФР по Астраханской области с целью обмена информацией (документами) социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав

- С целью реализации соглашения планируется осуществить продление права использования ПО VipNet

 В течение года

В рамках соглашения, заключенного между МКУ г.Астрахани «АГА» и ОПФР по АО

2.2.

Внесение изменений в Прейскурант платных работ (услуг), выполняемых (оказываемых) муниципальным казенным учреждением г.Астрахани «Астраханский городской архив»

Сентябрь

2.3.

Разработка административного регламента предоставления услуги по исполнению тематических (в т.ч. имущественных) запросов граждан и организаций

Октябрь

2.4.

Подготовка и размещение на официальном сайте администрации МО «Город Астрахань» виртуальной выставки, посвященной Дню семьи, любви и верности

8 июля

2.5.

Организация работы читального зала.

- Обслуживание пользователей читального зала в соответствии с требованиями федерального законодательства в сфере архивного дела

- Приобретение необходимого оборудования для организации работы пользователей (письменные столы, металлические шкафы, демонстрационная система, МФУ)

В течение года

По мере посещений пользователями читального зала

2.6.

Подготовка научно - справочного аппарата (составление описей дел):

• К документам личного происхождения:

- Водовский Борис Григорьевич – астраханский поэт, журналист

• Архивных коллекций:

- «Предвыборная агитация» (по выборам депутатов в Государственную Думу Астраханской области и Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации от 18 сентября 2016 г.);

- Архивная коллекция документов «Город, время, люди» (по истории муниципальных учреждений города Астрахани)

Апрель-сентябрь

10 ед.хр.

20 ед.хр.

36 ед.хр.

2.7.

Усовершенствование научно-справочного аппарата: редактирование исторических справок к фондам, содержащим документы по личному составу с целью предоставления гражданам информации, необходимой для подтверждения пенсионного стажа

В течение года

2.8.

Ведение автоматизированных информационно-поисковых систем (баз данных) по документам Архивного фонда:

- БД «Распорядительные документы органов власти» (ввод информации о распорядительных актах администрации Трусовского района за 1992 год);

- БД «Фотокаталог» (ввод информации по документам архивной коллекция «Корешки обменных ордеров на жилые помещения по г.Астрахани»

В течение года

40 дел/

4000 записей

30 дел /

7500 записей

III. В сфере государственного учета и обеспечения сохранности:

3.1.

Осуществление государственного учета документов

- В автоматизированном режиме: работа в ПК «Архивный фонд» 5-я версия и представление информационных массивов для центрального фондового каталога в Росархив;
- В традиционном режиме: заполнение книги учета поступлений, списка фондов, реестра описей, листов фондов.

В течение года

3.2.

Работы по переводу документов архивного фонда «Администрация Трусовского района г.Астрахани» за 1992-1996 гг. в электронно-цифровой формат (создание электронного фонда пользования)

- Приобретение специализированного оборудования (визуализатор) для повышения качества создаваемого электронного фонда пользования, дополнительного внешнего жесткого диска для хранения накопленного оцифрованного массива

269 ед. хранения (67250л.)^*

^* количество листов указано приблизительно (из расчета 250 листов в деле),

3.3.

Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов (физическая охрана)

В течение года

ЧОП/ночные сторожа

3.4.

Оказание услуг по охране имущества путем оперативного реагирования на сообщения тревожной сигнализации.

круглосуточно

3.5.

Проверка огнетушителей на предмет технического состояния

ежеквартально

3.6.

Техническое обслуживание:

- автоматической пожарной сигнализации

- системы видеонаблюдения

ежемесячно

3.7.

Гидравлическое испытание и проверка на водоотдачу пожарных:

- рукавов

- кранов

1 раз в год

2 раза в год

3.8.

Переосвидетельствование огнетушителей

Перезарядка огнетушителей.

2 квартал

По мере необходимости

3.9.

Испытание диэлектрических средств:

- перчатки диэлектрические;

- галоши диэлектрические;

- инструменты

май

май

февраль

3.10.

Испытания и измерения в электроустановках до 1000В

1 квартал

3.11.

Приобретение:

- светильников аварийного освещения

- сплит-систем в архивохранилище и читальный зал

2 квартал

2 квартал

3.12.

Дератизация архивохранилищ

ежемесячно

3.13.

Приобретение оборудования (термогигрометра, стремянок, архивной тележки) для архивохранилищ

2-3 квартал

IV. Работы по содержанию здания,

в т.ч. с целью улучшения условий предоставления услуг населению:

4.1.

Ремонтные работы:

4.1.1.

Ремонт коридора 2-го этажа

2 квартал /аукцион

617 532,94 руб.

4.1.2.

Установка пандуса для людей с ограниченными возможностями

2 квартал /аукцион

79 650,00 руб.

4.1.3.

Замена окон на ПВХ в каб.№73, 74, 81

2 квартал

4.2.

Подготовка к отопительному сезону 2016-2017 гг.:

4.2.1.

Приобретение труб и фитингов

1 квартал

4.2.2.

Ремонт системы отопления здания

По завершению отопительного периода

4.2.3.

Промывка и опрессовка системы отопления

3 квартал

4.2.4.

Поверка манометров

2 квартал

4.3.

Утилизация отработанных люминесцентных ламп

март,сентябрь

4.4.

Вывоз и размещение отходов производства и потребления

еженедельно

4.5.

Приобретение:

- хозяйственных товаров

- канцелярских товаров

- электротоваров

- строй.материалов

- информационных стендов

-дрели для прошивки документов

1-2 квартал

4.6.

Приобретение спецодежды для технического персонала и архивистов

3 квартал

V. Работа по мобилизации доходов в бюджет МО «Город Астрахань»:

5.1

Проведение оценочных работ для сдачи помещений в аренду

3-4 квартал

6 000,00 руб.

5.2

Оказание платных архивных услуг юридическим и физическим лицам согласно Прейскуранту

Предполагаемый доход:

680 000,00 руб.

5.3.

Сдача в аренду помещений в здании учреждения

Предполагаемый доход:

2 000 000,00 руб.

5.4.

Возмещение арендаторами затрат на коммунальные услуги 

Итого (ориентировочно):

Предполагаемый доход:

470 000,00 руб.

3 150 000,00 руб.