Тема

Управление контроля и документооборота

Управление контроля и документооборота

администрации муниципального образования

"Город Астрахань"

(ул.Чернышевского,6)

 

Начальник управления - Колпикова Ирина Владимировна

                                            Тел.(8512)24-09-51

Заместитель начальника - Николаева Ольга Васильевна

                                            Тел.(8512) 24-02-15

Заместитель начальника

управления - начальник

отдела делопроизводства - Федосова Елена Викторовна

                                            Тел.(8512) 24-01-03

 

Начальник контрольного  - Виноградов Андрей Викторович

 отдела                                 Тел.(8512)24-56-70

                             

                                                                 

Начальник отдела           - Ткачук Юлия Александровна

документооборота           Тел.(8512)24-13-90, Факс (8512)24-44-09

                                            

 

Начальник отдела            - Зубаирова Розалия Рамилевна

по обращениям                  Тел.(8512)39-47-15

граждан

 

 

   

График работы: понедельник – пятница с 8.30 до 17.30

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Приемный день: среда с 14.00 до 17.30

 


Основные задачи управления

 

  • Повышение исполнительской дисциплины в администрации муниципального образования "Город Астрахань", структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Астрахань", органах местного самоуправления, подконтрольных главе администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятиях и учреждениях города Астрахани.

  • Обеспечение единого порядка документирования, электронного документооборота, организации работы с документами, информационно-поисковыми системами, контроля исполнения и передачи соответствующим структурным подразделениям, а также на ведомственное хранение в архив.

  • Организация работы по приему и обработке входящей и исходящей документации, в том числе заказной и обыкновенной почты, документации, поступившей посредством факсимильной связи, электронной почты, фельдъегерской связи, нарочно с курьером.

  • Произведение постановки на контроль и снятие с контроля документов.

  • Обеспечение контроля за сроками исполнения документов, находящихся на контроле, в соответствии с резолюциями руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань".

  • Организация справочно-информационной работы по документам администрации муниципального образования "Город Астрахань".

  • Совершенствование форм и методов работы с документами, в том числе в основных офисных системах электронного документооборота.

  • Улучшение качества издаваемых муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

  • Учёт и регистрация письменных личных, коллективных обращений граждан, а также обращений граждан через интернет-приемную,  поступивших в  администрацию муниципального образования "Город Астрахань", в системе электронного документооборота «Дело».

  • Учёт и регистрация писем и запросов по обращениям граждан,  поступивших из внешних организаций по системе электронного документооборота «Директум», в СЭДД «Дело».

  • Подготовка необходимых документов для личного приёма граждан руководством администрации города.

  • Личный приём населения, дача разъяснений и консультаций по вопросам, относящимся к компетенции  администрации муниципального образования "Город Астрахань".

  • Представление руководству администрации  муниципального образования "Город Астрахань" аналитических материалов по обращениям граждан.

  •  


СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

 

 

Управление контроля и документооборота администрации 

муниципального образования "Город Астрахань"

 

    

 

 

Контрольный отдел

 

Отдел

документооборота

 

Сектор экспертиз проектов распорядительных документов

 

Отдел делопроизводства

 

Отдел по

обращениям

граждан

 

 

 


 

ОТЧЕТЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

Отчет управления контроля и документооборота администрации города за 2014 год

Отчет управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" за 2015 год

Отчет управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" за 2016 год


ПОДВЕДОМСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

 

 


РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРОК ПОДВЕДОМСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

 

Результаты проверок подведомственного муниципального казенного предприятия «Астраханский городской архив» (МКУ г.Астрахани «Астраханский городской архив»)

 

 

 


АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ

 



  •  

  •  

  •