Новости

Его Величество Документ
18/03/2016
Его Величество Документ

Продолжая начатую несколько лет назад традицию проведения Дня открытых дверей, Астраханский городской архив 18 марта 2016 г. гостеприимно распахнул двери, чтобы рассказать и показать, что такое архив и чем важна работа архивиста.

Для гостей учреждения, студентов Астраханского государственного университета, будущих архивистов и документоведов, было проведено мероприятие «Его Величество Документ», которое более всего напоминало урок – лекцию с элементами практики. Только вместо классов – читальный зал архива и архивохранилища, а вместо учителей – сотрудники архивного отдела.

Такие встречи значительно способствуют росту популярности архивного дела среди населения. Да и для будущих потенциальных коллег, побывать, пусть пока всего несколько часов, в образе специалиста архива, узнавая новое о выбранной профессии, большая удача.

 Энергичный темп, грамотное преподнесение материала и непринужденное общение присутствовало на протяжении всего Дня открытых дверей.

Встретившись с   заместителем директора-начальником архивного отдела Тукесовой В.В., которая познакомила гостей с темой мероприятия и ее актуальностью, студенты побывали в читальном зале архива. Там, документоведом Бирюковой Н.Г. была проведена беседа о том, для чего необходимо хранить архивные документы и каковы основные формы их использования.

Практическое исполнение запроса с составлением архивной справки было следующей составляющей. Именно здесь ведущий документовед Мамонтова И.О. представила студентам методы поиска архивной информации и этапы подготовки архивной справки, с акцентом на социальную направленность данного вопроса.  Самостоятельная подготовка архивной справки, где в качестве консультантов выступили специалиста архивного отдела, стала для студентов первым опытом работы с архивными документами.

В завершении урока гости побывали в том месте, где и хранится «его Величество Документ». Конечно же это архивохранилище. Старший делопроизводитель Сапарова И.Н. рассказала об условиях хранения документов, требованиях, предъявляемых при работе в архивохранилище. Народная мудрость гласит: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать!». Хочется верить, что наши будущие коллеги, посетившие сегодня                     МКУ г. Астрахани «Астраханский городской архив» в полной мере, почувствовали важность и ответственность работы с архивными документами.

Все новости