Отдел бухгалтерского учета и отчетности

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - отдел) входит в структуру управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - управление) и находится в непосредственном подчинении начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера управления, при общем руководстве начальника управления.

1.2. В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", иными нормативными правовыми актами Астраханской области и органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ город Астрахань", в том числе Положением об управлении по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", утвержденным решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 14.05.2021 N 43 (далее - Положение об управлении) и настоящим Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - Положение).

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", Положением об управлении.

1.4. Структура и численность отдела устанавливается штатным расписанием управления.

1.5. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера управления и других его работников регламентируются должностными инструкциями, утвержденными приказом управления.

1.6. Настоящее Положение изменяется в соответствии с изменением задач, функций, полномочий, ответственности, возложенных на отдел. Изменения и дополнения в Положение вносятся постановлением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2.1. Обеспечивает правильное и рациональное ведение бухгалтерского учета, отвечающего требованиям действующего законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету.

2.2. Осуществляет деятельность, направленную на выполнение бюджетных полномочий управления в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Инструкцией по бухгалтерскому учету.

2.3. Организует учет финансовых, расчетных и кредитных операций, осуществляет контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления.

2.4. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в управлении на основе максимальной централизации и компьютеризации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.5. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств.

2.6. Осуществляет контроль за целевым использованием бюджетных средств в соответствии с утвержденными лимитами и сметой расходов на содержание аппарата управления, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

2.7. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на соблюдение государственной дисциплины в части учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств.

2.8. Организует учет исполнения смет расходов по содержанию аппарата управления.

2.9. Формирует денежные обязательства по открытым бюджетным обязательствам, заявки бюджетополучателя на финансирование, распоряжения о совершении казначейских платежей.

2.10. Осуществляет контроль за перечислением денежных средств подрядным организациям.

2.11. Обеспечивает ведение учета основных средств, материалов.

2.12. Производит начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

2.13. Осуществляет произведение расчетов по исполнению заключенных управлением муниципальных контрактов (договоров), соглашений (далее - контракт).

2.14. Осуществляет ведение учета, хранения контрактов и первичных документов к ним.

2.15. Подготавливает и направляет в установленные законодательством сроки информацию в финансово-казначейское управление администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" о необходимости своевременного возврата денежных средств поставщикам (подрядчикам, исполнителям), внесенных ими в качестве обеспечения исполнения контракта, гарантийных обязательств.

2.16. Осуществляет сбор информации и проводит мониторинговые исследования по дебиторской и кредиторской задолженности управления.

2.1.17. Осуществляет правильное и своевременное начисление и выплату в срок заработной платы и других выплат работникам управления.

2.18. Производит правильное начисление и перечисление платежей в бюджет страховых взносов (пенсионный фонд, фонд медицинского страхования, фонд социального страхования).

2.19. Осуществляет подготовку справок о доходах физических лиц (2-НДФЛ).

2.20. Ведет учет материальных ценностей и нематериальных активов, согласно установленному порядку осуществляет их принятие к учету и списание с учета.

2.21. Составляет и представляет в установленные сроки консолидированный отчет об исполнении бюджета в объеме месячной, квартальной и годовой отчетности в финансово-казначейское управление администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2.22. Составляет и представляет установленную отчетность в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды.

2.1.23. Составляет и представляет отчетность в органы государственной статистики.

2.24. Обеспечивает должностных лиц управления информацией, необходимой для осуществления контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении управлением хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.25. Обеспечивает хранение первичных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, а также сдачу их в архив в установленном порядке.

2.26. Осуществляет внутренний финансовый контроль путем самоконтроля и контроля по уровню подчиненности. Осуществляет в пределах своих полномочий проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных муниципальных бюджетных учреждениях, а также финансовый контроль за использованием ими целевых бюджетных средств.

2.27. Осуществляет проведение мероприятий, направленных на предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности управления и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

2.28. Подготавливает и согласовывает проекты муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.29. Подготавливает ответы на требования, запросы и представления контрольно-надзорных органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.30. Подготавливает аналитические материалы для главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и органов местного самоуправления города по основополагающим вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

2.31. В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" рассматривает обращения граждан и юридических лиц в рамках компетенции группы; оказывает консультационную помощь в рассмотрении обращений, поступивших в другие отделы управления.

2.32. Отвечает в установленные сроки на запросы отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", направляет запрашиваемую информацию и материалы.

2.33. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.34. Осуществляет исполнение постановлений о привлечении к административной ответственности, принятых в отношении управления, в рамках полномочий отдела.

2.35. Принимает участие в совещаниях, семинарах, проводимых администрацией муниципального образования "Городской округ город Астрахань", управлением и другими организациями.

2.36. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

2.37. Иные полномочия, установленные нормативно-правовыми актами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", входящие в компетенцию отдела.

3.1. Отделом руководит начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер управления, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом управления, работающий при общем руководстве начальника управления. В период временного отсутствия начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера управления его должностные обязанности исполняет назначенный в установленном порядке муниципальный служащий, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение, согласно соответствующему распорядительному акту.

3.2. Положение разрабатывается начальником юридического отдела управления и утверждается постановлением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань". Должностная инструкция начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера управления и работников этого отдела утверждается приказом управления.

3.3. Работники отдела бухгалтерского учета и отчетности управления назначаются и освобождаются от должности приказом управления по представлению начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера управления.

3.4. Основные права начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера управления:

3.5. Основные обязанности начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера управления:

3.6. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными приказом управления и настоящим Положением.

4.1. В соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, федерального, регионального законодательства, правовых актов органов местного самоуправления города Астрахани, в том числе Устава муниципального образования "Городской округ город Астрахань", Положения об управлении и настоящего Положения, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер управления отдела несет ответственность за:

4.2. Работники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность, достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.